22 de octubre de 2024

Herramientas digitales gratuitas que necesitas como emprendedor

 

 

Las herramientas digitales son aplicaciones y programas en línea que forman parte de nuestro día a día y nos ayudan a realizar diferentes tareas, ya sea desde un celular o computadora: consultar y hacer movimientos en nuestra cuenta bancaria, pedir comida o despensa a domicilio, tomar clases o cursos, e incluso para llevar la administración de un negocio.

Además de entender qué son las herramientas digitales, como emprendedor te conviene saber qué tipos existen y cómo puedes aprovecharlas en tu negocio, no sólo para organizar tus actividades, sino para que te ayuden a detectar oportunidades para mejorar tu emprendimiento y hacerlo crecer.

1. Organizador de tareas

Ya sea que dirijas el negocio por tu cuenta o tengas empleados a tu cargo, utilizar un organizador de tareas te permite tener un mejor control de los pendientes que se necesitan hacer y cuál es el avance de cada uno.

Una herramienta digital muy sencilla de usar, y que puedes visualizar tanto en tu computadora como en tu celular, es Trello. Esta aplicación es de uso gratuito y sirve para asignar tareas, ponerles fecha de entrega y monitorear el seguimiento.

Así tienes una mejor visión y organización de tu lista de pendientes por hacer, y nada se pierde de vista.

2. Herramientas de comunicación

Si tienes trabajadores en tu negocio o tienes varios locales que son atendidos por distintas personas, las apps de mensajería como Telegram y WhatsApp son ideales para comunicarse de forma clara y organizarse.

Lo mejor de estas herramientas digitales es que seguramente ya las conocen y las manejan en su vida personal, pero también pueden serles de gran utilidad para el trabajo.

Si quieres invertir en una herramienta con más funciones, puedes contratar un plan de WhatsApp Business y tener una mejor comunicación con tus clientes también.

Tener Microsoft Teams igualmente podría ser una buena idea, ya que además de permitirles enviar mensajes y hacer videollamadas, podrán compartir documentos, por ejemplo, una hoja de Excel en donde estén haciendo inventario o calculando el presupuesto.

3. Control de ingresos y egresos

Existen varias apps móviles diseñadas para que lleves un control de gastos personales y también puedes aprovecharlas para registrar las ganancias y gastos de tu negocio.

Un ejemplo es Money Lover, la cual te permite registrar ingresos, gastos, facturas y deudas para que tengas un seguimiento fácil y ordenado de tu dinero.

También puedes aprovechar la app de tu banco para tener el control de tus finanzas mediante la consulta de tus estados de cuenta, límite de gastos diarios, notificaciones de movimientos, por mencionar algunas funciones que, aunque no lo parezcan, pueden marcar la diferencia en tu administración. 
 

4. Cobro de pagos digitales

Otro de los tipos de herramientas digitales que más pueden beneficiar a tu negocio son las apps para realizar cobros digitales, como transferencias o pagos por cercanía. Incluso algunas de estas aplicaciones te dan la opción de contratar una terminal de pago para que también aceptes tarjetas de crédito y débito.

En Compartamos Banco, contamos con la red Yastás que te permite aceptar operaciones como pagos de crédito, depósitos y pago de servicios en tu negocio. Lo mejor es que estas funciones también las puedes realizar a través de la app Pagos Yastás y acceder al indicador de saldo de tu cuenta, así como a reportes de ganancias y operaciones.

5. Gestor de redes sociales y publicidad

Las herramientas digitales también pueden servirte para programar tus publicaciones en redes sociales o usarlas para diseñar algún cartel para promocionar tu negocio.

Buffer es una plataforma con versión gratuita en la que puedes dar de alta tus cuentas de redes sociales y, desde allí, programar la fecha y hora en que quieres que se publiquen tus posteos. De esta forma, mantienes tus redes sociales activas sin necesidad de estar poniéndote recordatorios o gastando tiempo que podrías usar en otra actividad.

Para el diseño de imágenes o carteles, Canva es la opción ideal ya que es sencilla de entender y usar, y cuenta con varias plantillas gratuitas que puedes aprovechar si el diseño no es tu fuerte.

Estos son solamente algunos ejemplos de las herramientas digitales que puedes usar en diferentes áreas de tu negocio, y las ventajas que pueden traerte son varias.

Beneficios las herramientas digitales para tu negocio

• Digitalizar tu negocio. Uno de los beneficios más importantes es que poco a poco empezarás a digitalizar tus operaciones, y podrás ir incluyendo más y mejores herramientas que simplifiquen la operación de tu emprendimiento.
   
• Ahorrar tiempo. Al incluir herramientas digitales en tu negocio, podrás automatizar ciertas tareas, lo que te ahorrará tiempo que puedes dedicar a otras actividades, o mejor aún, podrás pasar más tiempo libre o con tu familia.
   
• Mejorar la productividad. Al ahorrar tiempo en tareas repetitivas, puedes enfocarte en revisar tu presupuesto o plan de ventas, tomar cursos para fortalecer tus habilidades, o cualquier otra actividad que necesites cumplir para seguir superándote.
   
• Detectar errores y oportunidades. Las herramientas digitales también te dan una mejor visibilidad y control de las finanzas de tu negocio, lo que sirve para detectar áreas de mejora, por ejemplo, verificar que los productos en los que más inviertes realmente estén generando buenas ganancias o, por el contrario, necesites redirigir esa inversión.

Las herramientas digitales son un poderoso aliado para tu negocio, así que piérdeles el miedo y comienza a aprovechar sus ventajas.