25 marzo 2020
Actualización: 1 agosto 2024
Así debes calcular los costos fijos y variables de tu negocio
Una de las metas más importantes como emprendedor, especialmente si apenas inicias, es lograr tener un buen conocimiento y control de tus costos variables y fijos. Al conseguirlo, tu negocio podrá empezar a generar ganancias para que no sólo te dediques a cubrir gastos y puedas crecer.
Si aún te cuesta entender qué son los costos fijos y variables y cómo puedes calcularlos, ¡llegaste al lugar indicado! Aquí te explicamos cuál es la diferencia entre cada uno, algunos ejemplos y una fórmula sencilla que puedes usar para sacarlos.
¿Qué son los costos fijos?
Es un costo o gasto indispensable para la operación de un negocio y su característica principal es que no varía en su monto. Hay dos tipo de costos fijos:
- Discrecionales. Son los gastos que planeas por adelantado, por ejemplo, invertir para promocionar tu negocio o para comprar equipo o herramientas nuevas.
- Comprometidos. Son los costos que no pueden alterarse de la noche a la mañana y que se mantienen estables por un largo periodo de tiempo.
| Algunos ejemplos de costos fijos son: | |
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Para calcular los costos fijos, usa la siguiente fórmula:
Costos fijos / Unidades producidas* = Costo fijo por unidad
*Las Unidades producidas son el total de productos o servicios que trabajas al mes u otro periodo de tiempo determinado.
Por ejemplo, si tienes una pastelería donde preparas 100 pasteles al mes y tienes $2,000 pesos de costos fijos en el mismo tiempo, tu fórmula sería:
2,000 / 100 = 20
Es decir, que hacer cada pastel tiene un costo fijo de $20.
Para hacer crecer tu negocio, es necesario que mantengas los costos fijos tan bajos como puedas o encuentres alguna manera de disminuirlos.
¿Y cuáles son los costos variables?
Son aquellos costos que cambian de manera constante y, en algunos casos, de forma inesperada. Por ejemplo, si en tu pastelería tu proveedor aumenta el precio de la harina o huevo sin previo aviso, esto sería considerado un costo variable.
Pueden haber tres tipos de costos variables:
- Proporcional: Están relacionados con la actividad de tu negocio y el volumen de productos o servicios que ofreces.
- Progresivo: Dependen del tiempo que te tome hacer un producto u ofrecer un servicio.
- Regresivo: Son proporcionales a tu producción y pueden variar de acuerdo a la demanda.
| Algunos ejemplos de costos variables son: | |
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Una vez que tengas identificados los costos variables de tu negocio, puedes calcularlos con esta fórmula:
Costos variables / Unidades producidas = Costo variable por unidad
Retomando el ejemplo de la pastelería, si en un mes los costos variables del negocio ascendieron a $3,000 y elaboraste 100 pasteles, entonces quedaría:
3,000 / 100 = 30
Por lo tanto, cada pastel tuvo un costo variable de $30.
¿Por qué es importante calcular los costos fijos y variables?
Tener presentes los costos fijos y variables te ayudará a mejorar la organización de tu negocio, ya que:
- Conocerás con certeza tus gastos y podrás detectar si hay alguno en específico que necesites controlar y disminuir.
- Podrás prevenir problemas financieros en el futuro y evitar falta de liquidez.
- Crearás mejores estrategias de precios para que alcances tus objetivos de ganancias.
Una vez que empieces a calcular y tener un mejor control de los costos fijos y variables de tu negocio, otra recomendación es que guardes una parte de las ganancias de tu negocio para crear un fondo de ahorro para emergencias o mejoras en el futuro.
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